20 de Janeiro de 2020
Luiz Carlos Nelson da Silva
Gestor de Logística | Compras | Transportes | Suprimentos
Sua empresa paga impostos ? ou
Ela incentiva seus fornecedores a pagarem impostos ou a sonegar?
Sua empresa defende o direito dos trabalhadores?
Sua empresa também está na onda da sustentabilidade?
Seus clientes preferem uma empresa cidadã?
Seus colaboradores sentem orgulho da empresa em que trabalham?
Sua empresa preza pela transparência e ética ou se beneficia da corrupção?
Sua empresa gosta de correr riscos?
Essas perguntas são apenas provocações.
Ao longo de anos, analisando o comportamento de empresas e principalmente das áreas de suprimentos e gestão de contratos. A maioria das empresas não sabem ou não fazem uma correta contratação de serviços e gestão de contratos. Isto tem levado uma serie de prejuízos aos contratantes, que são obrigadas a arcar com o custo da mudança, com as dividas deixadas pelo fornecedor e muitos problemas com os funcionários das contratadas...
Para minimizar os riscos e melhorar a acurácia nas contratações e gestão de contratos:
Antes de contratar um novo fornecedor verifique:
- Serasa: No Serasa há uma pequena parte dos credores, ao contrário do que muitos pensam, a situação real de uma empresa é bem pior que o seu Serasa. Empresas serias não tem nada no Serasa.
- Patrimônio Liquido: Este dado é de suma importância, se uma empresa deve mais do que tem ou do que tem capacidade de pagar, e um baita problema. Nunca contrate uma empresa com PL negativo.
- DRE e Balanço: E importante saber fazer uma análise simples destes dois relatórios, eles darão uma amostra da gestão da empresa. Muita atenção, há balanços fraudulentos no mercado, logo, será bom checar o registro do contador.
- Processos trabalhistas: Não contrate uma empresa com a CND trabalhista positiva, este é um dos maiores riscos e falha de muitos gestores. A sua empresa será obrigada a pagar aquilo que o seu fornecedor não pagou. Não há escapatória.
- Situação dos sócios: Esta análise pode ser encontrada no relatório do Serasa.
- Trabalho escravo: http://trabalho.gov.br/trab_escravo/portaria-do-mte-cria-cadastro-de-empresas-e-pessoas-autuadas-por-exploracao-do-trabalho-escravo.htm
- Fraude e corrupção: Para estes itens nós temos que estar atentos aos noticiários e fazer constantes buscas na internet em sites confiáveis. Infelizmente a lista aumenta a cada dia.
Durante a contratação, verifique:
- BDI: Isto vai facilitar no comparativo e mostrará melhor o que cada empresa esta propondo. Fuja de empresas que mentem no BDI, como por exemplo: as que não consideram encargos financeiros se o pagamento não for à vista, das que não consideram risco no contrato e principalmente aquelas que não consideram o lucro (a menos que tenham uma explicação para tal).
- Baseline: todo bom analista comercial tem seu baseline, seja ele calculado com preços atuais ou históricos. Será a base de negociação e de análise. Com ele você pode descobrir desde um orçamento errado até um fornecedor maluco.
- Antecipações: Comum em alguns contratos de obras. Nunca faça sem as devidas garantias ou correrá o risco de não ver o seu dinheiro e nem a sua obra.
Durante a gestão de contratos, verifique:
- Evolução dos indicadores mencionados anteriormente (DRE, Balanço, PL e Serasa).
- INSS: Solicite a comprovação de pagamento da contribuição de INSS de cada colaborador de seu fornecedor mensalmente, é comum eles não pagarem nem a parte que é descontada do empregado. O INSS está quebrado não é à toa, a dívida de empresas com o mesmo é bilionária.
- FGTS: Idem acima. Solicitar as guias de recolhimento.
- 13 salário, vale alimentação e transporte: Verificar com empregados se o pagamento está em dia. O atraso no 13 salário indica de fluxo de caixa negativo.
- Condições de alojamento: Fiscalizar as condições sanitárias, restaurante e quartos, caso existam.
- Condições do contrato: Exija o que esta no contrato e também não solicite nada a mais do que o contemplado pelo mesmo. Muita atenção para os critérios de medição e pagamento, grande causador de desvios e pagamentos indevidos.
- Compromisso de Entrega de Reporte de Emissões de Gases de Efeito Estufa
- Adesão ao Código de Responsabilidade Social
- Nunca desembolse todo o valor do contrato (no caso de obras) antes do fim do mesmo. Sempre deixe um montante de pelo menos 10% para o final.
- Faça um critério de pagamento que seja equilibrado e justo, não permitindo um descolamento entre avanço econômico e físico.
- Compromisso de Entrega de Reporte de Emissões de Gases de Efeito Estufa
- Adesão ao Código de Responsabilidade Social
Não se esqueça, existirá no máximo dois culpados por uma empresa quebrar no meio de uma prestação de serviços, por abandonar um contrato, por deixar prejuízos para trás, por não executar a contento o que foi contratado... quem contratou ou quem fez a gestão.
Não adianta falarmos em sustentabilidade, transparência e idoneidade se a sua empresa não paga ou não zela por isto.
Abaixo link da Planilha
https://www.linkedin.com/pulse/avalia%25C3%25A7%25C3%25A3o-de-fornecedor-luiz-n%25C3%25A9lson
